認識 心智圖與軟體工具 FreeMind

現今市面上有很多介紹什麼是 心智圖 的書籍,網路上也可以找到相關資料,這些不外是說明使用心智圖的好處與優點。

對於這類的介紹,有興趣的人可以查下網路資料,或是參考下列書籍:

  • 心智圖法-基礎篇:多元知識管理系統
  • 心智圖法-進階篇:多元知識管理系統
  • 心智圖法:培養孩子思考力與學習力
  • 圖解心智圖的第一本書
  • 心智圖聖經
  • 心智圖筆記術
  • 超高效心智圖學習法

有關圖書方面,可以網路搜尋:孫易新、東尼.博贊 (Tony Buzan),會有不少的驚奇發現 !!

 

至於,繪製心智圖除了可以手工繪製外,使用電腦軟體也是不錯的選擇。

各位可以考慮:

  • MindManager 2002   => *.mmp
  • Mindjet MindManager Pro 7   => *.mmap
  • FreeMind   => *.mm
  • XMind
  • Blumind
  • Cayra

這些軟體各具特性,但因考量版權及使用範疇的問題,個人建議使用 FreeMind。

FreeMind 指令編輯器 (Script Editor) 的使用入門 - 1

首先,認識資料節點使用Script前後的差異:
1. 未使用 Script 前的樣式
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2. 使用 Script 後的樣式
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建立 Script 的步驟:
1. Tools / Script Editor  ( 工具/指令編輯器 )
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2. 創建 新指令
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3. 編寫指令程式碼
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4. 儲存後結束
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指令程式的執行
  • 單一節點的程式運行
    要先點選,要執行且設定有指令碼的節點後,再開啟 指令編輯器。
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  • 執行同一 Mind map 檔案中的所有指令:
    Tools > Evaluate ( 工具/執行, Alt + F8 )
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分解會計科目、會計名稱的技巧

這是一個 Excel 使用函數的技巧,應用函數 LEN()、LENB()的差異,正確地取得所需要的資料。

  • LEN()  :可取得字串的字數長度,中英文字字數都是算為 1
  • LENB():可取得字串的Byte長度,英文字算為 1,中文字算為 2
 

A

 

1

1010現金 LEN() =>6, LENB() =>8

2

100201第一銀行 LEN() =>10, LENB() =>14

 

1010 =LEFT(A1, 2*LEN(A1) – LENB(A1))
現金 =RIGHT(A1, LENB(A1) – LEN(A1))
100201 =LEFT(A2, 2*LEN(A2) – LENB(A2))
第一銀行 =RIGHT(A2, LENB(A2) – LEN(A2))

掃瞄多頁文件,儲存到一個檔案中 !!

可以使用外接掃瞄設備,Scan 文件內容並存檔的軟體工具程式,一般來說有:
1. Paint (小畫家)
2. 掃瞄器與數位相機精靈 (附屬應用程式)
3. Microsoft Office Document Imaging
4. HP 有一工具軟體,也可以做到一檔多頁的功能。

但是,大都程式只能掃一頁就要存成一個檔案;若是多頁文件就無法儲存在同一個檔案裏面。

以下說明,使用 Microsoft Office Document Imaging 來操作,該如何做到一檔多頁的存取。

1. 開啟 Microsoft Office Document Imaging

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** 可以自訂掃瞄內容的環境

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**掃瞄文件的尺寸,假若不是正規常用的A4,也可以設定特定尺寸的寬高值。

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2. 要儲存多頁文件,記得將提示掃描其他頁面(P) 選項加以勾選起來

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3. 每一頁文件掃瞄完成後,就是有提示已掃描的頁數,及繼續或完成的按鈕可用。

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如何將檔案儲放在 Google Docs(文件)中?

要將檔案儲放在 Google Docs(文件)中,

  1. 首先要有 GMail 帳號
  2. 進 Google 網站 (http://www.google.com/)
  3. 選擇 文件 功能
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  4. 點選進入欲存放檔案的資料夾中(沒有,則可以自行創建)
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  5. 從local 資料區,點選要上傳的檔案,並拖拉到 Google 文件視窗中,放開;檔案就開始上傳,下面是上傳過程的截圖
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  6. 上傳完成後,勾選該檔案以設定”共享”
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  7. 將上述的 Link 字串複製下來。
  8. 進入 Fackbook,新加 Link。
    (這方式和上圖中的 Fackbook 有不同的效果)
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  9. 點選 Link 後的效果:
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