Excel 數字資料無法複製、貼上的問題

網上有個 Excel 社群 -- Excel好問好答好好玩https://band.us/band/61452707
有網友提到他遇到在 Excel 檔案裡,無法將資料內的數字,加以複製、貼上的情形。
為了盼望有其他網友來協助,他還特別上傳有問題的範例檔案;【文字.xlsxhttp://bit.ly/2NhAXqy

若是你也有類似的疑問,或是想了解他是遇到什麼樣的問題,請先點擊範例檔案的連接下載該檔。

當你開啟範例檔案後,你就會可以先明白到,問題提到的無法【複製、貼上】並不是 Excel 的【複製、貼上】功能失效。
而是,範例裡的“看似”數字的資料,在使用 複製、貼上 後,無法做加減乘除的運算!!

會有這樣的情形,重點在“看似”數字的資料,還是“文字”,不是“數字”;
所以,無法做加減乘除的運算!!

【問題的排除及原由】

網友所提供的範例檔案,應該是從其他地方“複製”過來了,不是人工登打到 Excel 上面。
因為,每個數字的後頭都含括有一個“看不見”的字元。

你需要將這個字元更換掉,Excel 才能正常判斷出儲存格裡的“數字”,否則,它將會是“文字”格式。(你看儲存格A2 的 12,000 是不是“靠左”顯示?)

接下來,你依照下列步驟處理,就可以排除你的問題:

  1. 編輯 12,000 儲存格的內容,將看不見的字元"複製“起來,才能用 Ctrl + H 來取代。
  2. 在編輯 12,000 的情況下,先按 End 鍵。
  3. 試下,按一次“向左”鍵,有沒有發現很想“向左”鍵 無效!!
  4. 你再按幾下“向左”鍵,這時候你就會發現向左鍵好像有效果了。
  5. 步驟3 不是“向左”鍵 無效!
    而是,資料裡含有看不見的字元,才造成你的錯覺。
  6. 現在,在次按下 End 鍵,讓游標從新移到 12,000 的“右邊”。
  7. 接下來,先按住 Shift ,再按一次“向左”鍵;
    如此,就可以將看不見的字元加以“選取”起來。
  8. 按下 Ctrl + C “複製”看不見的字元。
  9. Ctrl + H,Ctrl + V,取代區域”留空“,全部取代
    這樣資料就會全部被更正。