深入了解 PDF 檔案格式及應用

或許你曾經有過這個疑問,為什麼有些可以直接做文字選取,有些卻沒有辦法;這是什麼原因呢?

PDF 檔案之所以有些可以直接選取文字,有些卻無法選取,主要原因在於 PDF 檔案的「內容結構」不同:

1. 可選取文字的 PDF

  • 文字型 PDF(Text-based PDF):這種 PDF 是由文字檔(如 Word、Excel)或其他數位文件轉成的。它包含實際的文字數據,因此可以直接選取、複製和搜尋。

  • 特徵:文字會被視為可編輯的數據,且可以被 OCR(光學字符辨識)工具識別。

2. 無法選取文字的 PDF

  • 影像型 PDF(Image-based PDF):這種 PDF 是將實體文件(如掃描的紙本文件)以影像形式儲存,因此文件中的文字只是圖片的一部分,無法直接選取或編輯。

  • 特徵:即使文字看起來像是文字,但實際上它是圖片中的像素,無法直接選取。

3. 混合型 PDF(Hybrid PDF)

  • 部分區域是文字型,部分是影像型。例如,一些掃描後使用 OCR 處理過的 PDF,雖然表面上看起來是可選取的文字,但如果 OCR 未正確處理,可能有部分區域仍然是影像。

要如何將影像型 PDF 轉為可選取文字的 PDF?
  • 使用 PDF 編輯軟體(如 Adobe Acrobat Pro)進行 OCR(光學字符辨識)。
  • 在線工具(如 Google Drive 的 PDF OCR 功能)也可以做到。
既然有這些不同類型的PDF,是不是有什麼方法可以直接檢查它的檔案格式 flie format ?

你可以使用多種方法來檢查 PDF 檔案格式,並確定它是 文字型 PDF影像型 PDF 還是 混合型 PDF

方法 1:使用 PDF 讀取器或編輯器

  • Adobe Acrobat Pro:開啟 PDF 後,選取文字。如果可以選取並複製,那它是文字型 PDF。

  • 檢查內容分層

    • 使用 「檢視」>「檢查 PDF」「內容」面板 查看 PDF 的內容結構。

    • 如果你看到文字圖層(Text Layer),代表是文字型 PDF。

方法 2:透過 PDF 軟體的屬性檢查

  • Adobe Acrobat Pro,選擇 「檔案」>「屬性」(File > Properties)。

  • 在「描述」頁面中,查看「製作者」欄位:

    • 如果是掃描軟體(如「Scanner」或「Image」),可能是影像型 PDF。

    • 如果顯示如「Microsoft Word」或「Acrobat PDF」,則通常是文字型 PDF。

方法 3:檢查 PDF 原始碼(進階)

  • 使用文字編輯器(如 Notepad++ 或 VS Code)開啟 PDF。

  • 搜尋以下關鍵字:

    • /Font:代表 PDF 中包含文字數據。

    • /Image/XObject:表示 PDF 包含影像。

  • 如果同時有 /Font/Image,那可能是混合型 PDF。

方法 4:使用線上工具

  • 有些線上工具(如 PDF24 或 SmallPDF)可以自動檢測你的 PDF 是文字型還是影像型。

方法 5:透過指令列(進階)

  • 在 Linux 或 macOS 上,你可以使用 pdfinfo 命令來檢查 PDF 屬性:

    pdfinfo filename.pdf
  • 這會顯示 PDF 的創建軟體、版本等信息。


有一些具體的工具,可以簡化檢查 PDF 檔案格式(文字型、影像型或混合型)的流程:


📌 桌面軟體

  1. Adobe Acrobat Pro DC(Windows/macOS)

    • 檢查方法:開啟 PDF,嘗試選取文字。如果無法選取,則為影像型 PDF。

    • 進階檢查

      • 選擇「檔案 > 屬性」檢查 PDF 檔案的製作者和格式資訊。

      • 使用「編輯 PDF」功能檢測是否需要 OCR。

  2. PDF-XChange Editor(Windows)

    • 檢查方法:開啟 PDF,嘗試選取文字。

    • 進階檢查

      • 使用「檢視 > 文件層」來查看文件結構(文字層或影像層)。

      • 支援內建 OCR 功能,可將影像型 PDF 轉為文字型 PDF。

  3. Foxit PDF Editor(Windows/macOS)

    • 檢查方法:開啟 PDF,嘗試選取文字。

    • 進階檢查

      • 「檔案 > 屬性」中查看「內容」選項。

      • 可進行 OCR,將影像型 PDF 轉為文字型 PDF。


📌 線上工具

  1. SmallPDF(https://smallpdf.com/ocr-pdf)

    • 檢測方法:上傳 PDF,進行 OCR 轉換。如果能檢測文字,那它原本是影像型 PDF。

    • 優點:無需安裝軟體,快速且支援多種格式。

  2. PDF24 Tools(https://tools.pdf24.org/)

    • 檢測方法:提供「檢查 PDF」或「OCR」功能。

    • 優點:免費使用,可快速識別 PDF 類型並轉換。

  3. Google Drive + Google Docs

    • 檢測方法:將 PDF 上傳至 Google Drive,右鍵點選「以 Google 文件開啟」。

    • 優點:如果文字可直接編輯,則是文字型 PDF。否則是影像型 PDF。


📌 開源工具(進階)

  1. PDFtk(Windows/macOS/Linux)

    • 檢測方法:使用指令列查看 PDF 元數據。

    • 進階:可分解 PDF 結構檔案檢查內容類型。

  2. Poppler(pdftotext & pdfimages,Windows/macOS/Linux)

    • 檢測方法:使用 pdftotext 來將 PDF 轉為文字檔,如果輸出為空,則是影像型 PDF。

    • 範例指令

      pdftotext yourfile.pdf -
  3. ExifTool(Windows/macOS/Linux)

    • 檢測方法:檢查 PDF 的元數據。

    • 範例指令

      exiftool yourfile.pdf

📌 建議使用情境

  • 快速檢查 PDF:使用 SmallPDF 或 PDF24 Tools(線上工具)。

  • 進階檢查並編輯 PDF:使用 Adobe Acrobat Pro 或 PDF-XChange Editor。

  • 大量 PDF 檢測與批次處理:使用 Poppler(指令列)或 ExifTool。

這些工具能讓你快速檢測 PDF 類型,你希望我幫你整理一個 PDF 格式檢查的詳細教學指南嗎?(含圖文說明)

First Post : 2025/05/16

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